Pour chaque tâche, le principe est le même : l’IA prépare un premier jet à partir de vos informations, et vous relisez avant d’envoyer ou de valider. Vous gardez la main, vous gagnez le temps de la préparation.
Relation client
1. Répondre aux emails fréquents
Questions sur les délais, les tarifs, les horaires : l’IA rédige une réponse à partir de vos informations, dans votre ton.
2. Trier et résumer la boîte de réception
Elle classe les messages par urgence ou par sujet et résume les longs échanges en quelques lignes.
3. Préparer les relances
Devis sans réponse, factures en attente : l’IA prépare des relances polies et personnalisées.
Devis et administratif
4. Préparer les devis
À partir de la demande du client, de vos tarifs et de vos conditions, elle produit un devis que vous n’avez plus qu’à vérifier.
5. Rédiger les comptes rendus
À partir de vos notes ou de la transcription d’une réunion, elle rédige un compte rendu clair avec les décisions et les actions.
6. Remplir des documents répétitifs
Fiches clients, bons de commande, formulaires : elle reprend les informations d’un document à l’autre.
Marketing et communication
7. Écrire les posts et newsletters
Elle propose un premier jet à votre image à partir de vos idées, que vous ajustez.
8. Rédiger les fiches produits ou services
Descriptions, avantages, questions fréquentes : elle structure et reformule à partir de vos informations techniques.
9. Décliner un contenu sur plusieurs formats
Un article devient un post, un email et un script de vidéo courte.
Suivi et pilotage
10. Préparer le reporting
Elle met en forme vos chiffres de la semaine et rédige un résumé des tendances.
11. Analyser des retours clients
Elle regroupe les avis et les réclamations par thème pour faire ressortir les sujets qui reviennent.
12. Faire de la veille
Elle résume des articles, des appels d’offres ou des documents longs pour vous faire gagner du temps de lecture.
Trois règles pour garder le contrôle
- Relisez toujours avant d’envoyer : l’IA peut se tromper ou inventer une information.
- Ne partagez pas de données sensibles dans un outil non validé par votre entreprise. Voir notre article sur l’IA et les données.
- Commencez petit : une tâche à la fois, et mesurez le temps gagné.
Vous voulez des exemples adaptés à votre métier ? Consultez nos exemples par métier.